Cognos Impromptu

Základem reportingu pomocí Cognos Impromptu je vytvoření uživatelského rozhraní mezi uživatelem a databází. V tomto rozhraní se provede přejmenování laikovi nesrozumitelných databázových tabulek a jejich sloupců do uživatelské terminologie. Tuto činnost provádí administrátor systému. Tím zpřehlední a zjednoduší interakci mezi uživatelem a zdrojem dat. Impromptu katalog se tedy chová jako určitý most mezi uživatelem a databází.

Jednotliví uživatelé tak při tvorbě výkaznictví pracují nikoli s databází, ale s přehledně zorganizovanou datovou kartotékou.

Uživatel Impromptu může nabývat k tomuto katalogu různých přístupových práv, která jsou rozdělena do tříd. Každá z těchto tříd má umožněn rozdílný pohled na data, odvíjející se od jednotlivých požadavků na tvorbu reportů.

Centralizovaná správa Impromptu umožňuje zpracovat množství žádostí o sestavy i ve značně heterogenním prostředí tak, aby byla odezva na požadavek okamžitá. Všechny změny se dějí na úrovni serveru a jsou okamžitě dostupné uživateli bez nutnosti jejich fyzické distribuce.

Z pohledu uživatele Impromptu obsahuje mnoho funkcí, které umožní nad katalogem vytvořit přehledné a srozumitelné sestavy, přičemž se snaží o největší možnou míru intuitivního ovládání. Využít se dá i řada předdefinovaných šablon. Mezi základní funkce pro úpravu výkazů patří:

• Filtrace - umožňuje zúžení úhlu pohledu na prezentované informace
• Třídění dat - uspořádává data podle určených charakteristik
• Seskupování - zpřehledňuje sestavy sloučením opakujících se údajů
• Tabulky křížových referencí - převedení výskytu jednotlivých řádků atributu na sloupce
• Výpočty - tvorba nových údajů za pomoci sumarizace, či matematických operací nad daty z katalogu, nebo sestavy
• Formátování vzhledu - grafické upravování reportů pomocí barevného zvýraznění, grafů, vložených obrázků, loga firmy apod.

Takto upravené sestavy lze uložit, nebo vytisknout. Hotové reporty lze jednoduše exportovat do Excelu, uložit jako datový, nebo textový soubor (*.xls,*.dat, *.dbf, *.csv, *.txt), nebo jako soubor *.pdf pro Adobe Acrobat. Výhodná je možnost uložení dat ve formě "snímku", který uživateli umožní práci s daty, aniž by byla k dispozici zdrojová databáze. I v tomto případě se s reportem pracuje stejně jako při připojení k databázi.

Příjemná je také možnost prezentace aktualizovaných výkazů ve formátu HTML přímo na intranetu, nebo Web rozhraní, takže výkazy vytvořené v Impromptu jsou přístupné každému v podniku na Web prohlížeči.

Uživatel nemusí pracovat pouze s předdefinovanými reporty, může prostřednictvím uživatelského rozhraní klást ad hoc dotazy do databáze, aniž by znal její fyzickou strukturu a strukturovaný dotazovací jazyk.